För projekt- och tjänsteföretag
Från arbetad timme till faktura och bokförd intäkt Konsultbolag, byråer och andra projektföretag lever på skillnaden mellan nedlagd tid och fakturerat belopp. BWiz ONE håller ihop projektplanering, tidrapportering, fakturering och bokföring, så att marginalen per projekt går att läsa ur samma underlag som resultatet för bolaget.
Projektmarginalen hamnar i kalkylbladet Tiden rapporteras i ett system, fakturan skrivs i ett annat och bokföringen görs i ett tredje. Marginalen per projekt räknas därför fram för hand i ett kalkylblad, någon gång i månaden, av den som råkar ha tid — och siffran är gammal redan när den är klar.
Rapporterad tid stäms av mot fakturaunderlaget för hand, och nedlagd och fakturerad tid är därför sällan samma sak. Budgeten ligger i kalkylbladet och utfallet i bokföringen, så avvikelsen syns först när projektet är avslutat. Ingen kan svara på vad ett pågående projekt tjänar just nu utan att först sammanställa tre system. Från kund till projektresultat Samma uppgift följer med hela vägen genom projektet och registreras en enda gång. Kedjan nedan är BWiz ONE sedd inifrån ett projekt — rotsidan visar samma väg sedd utifrån hela företaget.
Kund Kunden bär avtal, kontaktpersoner och fakturauppgifter, så uppdraget kan starta utan att något registreras om. Projekt Projektet planeras med budget, ansvarig och tidplan, och knyts till kunden det gäller. Uppgifter Arbetet bryts ned i uppgifter med ansvariga och beräknad tid — det är också dem tiden rapporteras mot. Tid Rapporterad tid knyts till uppgiften och räknas av mot projektets budget direkt. Godkännande Tid och utlägg godkänns innan de blir fakturaunderlag, så det som faktureras är granskat. Faktura Godkänd tid och godkända utlägg blir fakturarader utan att skrivas av på nytt. Bokföring Fakturan, betalningen och momsen bokförs enligt svenska regler. Projektresultat Intäkter och kostnader läses per projekt ur samma verifikationer som bolagets resultat. Fem delar som hänger ihop Projektplanering, tidrapportering, budget och marginal, fakturering samt projektredovisning är inte fem system i BWiz ONE — det är fem vyer av samma underlag.
Projektplanering Projekt, uppgifter, ansvariga och tidplan med Gantt-vy, knutna till kunden och till budgeten.
Tidrapportering Tid rapporteras på uppgiften av den som utfört arbetet, och godkänns innan den blir fakturaunderlag.
Budget och marginal Budget, nedlagd tid, pågående arbete och marginal per projekt räknas löpande i stället för i efterhand.
Fakturering Löpande räkning eller fast pris blir kundfaktura ur godkänt underlag, med e-faktura via PEPPOL.
Projektredovisning Intäkter och kostnader bokförs på projektet, så projektrapporten och bokföringen vilar på samma verifikationer.
Lanseringserbjudandet Använd hela BWiz ONE kostnadsfritt i 12 månader
Hela BWiz ONE. Inte en begränsad gratisversion.
Vi söker framför allt företag som faktiskt vill börja använda BWiz ONE och som kan tänka sig att ge oss återkoppling på hur tjänsten fungerar i den dagliga verksamheten.
Vi tar in ett begränsat antal företag under lanseringsperioden och går igenom varje ansökan. Erbjudandet omfattar hela produkten, inte en begränsad version, och gäller ett företag per kund. Inför avslut kan en organisationsadministratör exportera företagets bevarade bokföring, register och originalunderlag i ett samlat paket med dokumenterad omfattning och undantag.